Inventur - Hinweise zum Inventurablauf - Versionsgeschichte

Mhummel um 19:17, 8. Dez. 2020

2020-12-08T19:17:16Z

← Nächstältere Version		Version vom 19:17, 8. Dez. 2020
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	Über Inventur CSV-Export kann eine Liste mit allen Inventurdifferenzen des betreffenden Zeitabschnitts erstellt werden.		Über Inventur CSV-Export kann eine Liste mit allen Inventurdifferenzen des betreffenden Zeitabschnitts erstellt werden.

-	~~Als mögliche Abweichungen~~ können ~~Überbestände oder Fehlbestände vorkommen~~.	+	Die Inventurergebnisse der einzelnen Lagerorte können aber auch über den Menüpunkt "Inventurstatus" aufgerufen werden.

-	Als ~~Fehlbestände~~ können ~~nur aktive Teile gelistet werden~~. ~~Als Überbestand können auch (angeblich) verkaufte Teile aufgeführt sein~~.	+	Als mögliche Abweichungen können Überbestände oder Fehlbestände vorkommen. Bei Bestandsabweichungen in einem Lagerort wird in der entsprechenden Zeile das Wort "Inventurdifferenzen" ausgegeben. Klickt man auf das Wort, so gelangt man in die Detailansicht.

	Die Angaben zu den Inventurdifferenzen sollten stichprobenartig geprüft werden, um Erfassungsfehler beim Scanvorgang auszuschließen.		Die Angaben zu den Inventurdifferenzen sollten stichprobenartig geprüft werden, um Erfassungsfehler beim Scanvorgang auszuschließen.
-
-	~~Die Korrektur der festgestellten Fehler erfolgt über den Änderungsimport Gebrauchtteile im Shop-Backoffice. Auf diese Funktion haben nur Administratoren Zugriff!~~
-

	'''Schritt 1: Fehlbestände korrigieren'''		'''Schritt 1: Fehlbestände korrigieren'''

-	~~Alle Fehlbestände erhalten den Status "Missing" (fehlt).~~	+	Die Bearbeitung der Inventurdifferenzen kann entweder über die Detailansicht für einen Lagerort oder über eine Massenoperation für mehrere markierte Lagerorte erfolgen.
-		+
-		+
-	~~'''Schritt 2: Umlagern und Status auf ausgebaut ändern'''~~	+
-		+
-	~~Alle Überbestände erhalten den Status "Disassambled" (ausgebaut) und werden auf den richtigen~~ Lagerort~~'''code''' umgebucht.~~	+
-		+
-	~~Im Logfile zum Import werden mögliche Fehler gelistet. Das sind insbesondere verkaufte und entsorgte Teile~~.	+

-	~~Verkaufte und entsorgte Teile können nicht reaktiviert~~ werden~~, da dahinter ein abgeschlossener Workflow liegt~~.	+	Über einen Filter kann gezielt über den Korrekturstatus nach ungeprüften oder geprüften Vorgängen gesucht werden.

-	~~Deshalb müssen diese Teile über den manuellen Zugang bzw. den Gebrauchtteiländerungsimport neu im System angelegt~~ werden.	+	Die vorgeschlagenen Korrekturen können angenommen oder abgelehnt werden. In beiden Fällen wird der Korrekturvorgang mit einem grünen Haken als abgeschlossen markiert. Die Zeile wird dunkelblau unterlegt.

-	~~In einer späteren Version ist angedacht~~, ~~beim manuellen Import die Daten von bereits erfassten Teilen zu kopieren und so die Erfassung zu beschleunigen~~.	+	Alle Fehlbestände erhalten den Status "Missing" (fehlt). Überbestände werden auf den entsprechenden Lagerort umgebucht, der Status, wenn nötig, korrigiert.

		+	Einen Sonderfall stellen gescannte Teile dar, die den Status "verkauft" oder "entsorgt" haben. Lt. System sind diese nicht mehr vorhanden, können also auch nicht mehr reaktiviert werden. Meist wurde hier in einem Verkaufs-/Entsrofungsvorgang statt des eigentlich verkauften/entsorgten Teils ein vergleichbares Teil entnommen. Bei diesen Beständen besteht die Möglichkeit mit einem Knopfdruck ein neues Teil anzulegen und alle Attribute des ursprünglichen Teils zu übernehmen. In der internen Bemerkung wird ein entsprechender Vermerk hinterlegt.

-	'''Schritt 3: Gesamtauswertung'''	+	'''Schritt 2: Gesamtauswertung'''

	Zum Abschluss der Inventur wird über Inventur csv-Eport Läger eine Übersicht über den gesamten Inventurvorgang erzeugt.		Zum Abschluss der Inventur wird über Inventur csv-Eport Läger eine Übersicht über den gesamten Inventurvorgang erzeugt.

Mhummel um 07:35, 18. Nov. 2016

2016-11-18T07:35:40Z

← Nächstältere Version		Version vom 07:35, 18. Nov. 2016
Zeile 14:		Zeile 14:
	'''Empfehlung:'''		'''Empfehlung:'''

-	Die Inventurkorrekturen sollten nur durch einen oder wenige Mitarbeiter durchgeführt werden. Es empfiehlt sich hierzu einen eigenen Account zu verwenden. Hier sollte im Namen z.B. "Inventurkorrektur 2016" stehen. Im Feld Vorname kann (wenn die Aufgabe auf mehrere Mitarbeiter verteilt wird) der Name des Mitarbeiters eingetragen werden. Alle Inventurkorrekturen (Statusänderung und Umlagerung) ~~waren~~ bei Aktivierung der Logging-Daten protokolliert. In der Liste wird dann als Benutzer der Hinweis auf die Inventurkorrektur ausgegeben.	+	Die Inventurkorrekturen sollten nur durch einen oder wenige Mitarbeiter durchgeführt werden. Es empfiehlt sich hierzu einen eigenen Account zu verwenden. Hier sollte im Namen z.B. "Inventurkorrektur 2016" stehen. Im Feld Vorname kann (wenn die Aufgabe auf mehrere Mitarbeiter verteilt wird) der Name des Mitarbeiters eingetragen werden. Alle Inventurkorrekturen (Statusänderung und Umlagerung) werden bei Aktivierung der Logging-Daten protokolliert. In der Liste wird dann als Benutzer der Hinweis auf die Inventurkorrektur ausgegeben.

Mhummel um 07:35, 18. Nov. 2016

2016-11-18T07:35:09Z

← Nächstältere Version		Version vom 07:35, 18. Nov. 2016
Zeile 10:		Zeile 10:

	Wird aus diesem Bereich ein Teil verkauft oder aus anderen Gründen entnommen, so muss dies mit dem Inventurverantwortlichen abgestimmt werden.		Wird aus diesem Bereich ein Teil verkauft oder aus anderen Gründen entnommen, so muss dies mit dem Inventurverantwortlichen abgestimmt werden.
		+

	'''Empfehlung:'''		'''Empfehlung:'''

Mhummel um 07:34, 18. Nov. 2016

2016-11-18T07:34:54Z

← Nächstältere Version		Version vom 07:34, 18. Nov. 2016
Zeile 11:		Zeile 11:
	Wird aus diesem Bereich ein Teil verkauft oder aus anderen Gründen entnommen, so muss dies mit dem Inventurverantwortlichen abgestimmt werden.		Wird aus diesem Bereich ein Teil verkauft oder aus anderen Gründen entnommen, so muss dies mit dem Inventurverantwortlichen abgestimmt werden.

-	[[Empfehlung:]]	+	'''Empfehlung:'''

	Die Inventurkorrekturen sollten nur durch einen oder wenige Mitarbeiter durchgeführt werden. Es empfiehlt sich hierzu einen eigenen Account zu verwenden. Hier sollte im Namen z.B. "Inventurkorrektur 2016" stehen. Im Feld Vorname kann (wenn die Aufgabe auf mehrere Mitarbeiter verteilt wird) der Name des Mitarbeiters eingetragen werden. Alle Inventurkorrekturen (Statusänderung und Umlagerung) waren bei Aktivierung der Logging-Daten protokolliert. In der Liste wird dann als Benutzer der Hinweis auf die Inventurkorrektur ausgegeben.		Die Inventurkorrekturen sollten nur durch einen oder wenige Mitarbeiter durchgeführt werden. Es empfiehlt sich hierzu einen eigenen Account zu verwenden. Hier sollte im Namen z.B. "Inventurkorrektur 2016" stehen. Im Feld Vorname kann (wenn die Aufgabe auf mehrere Mitarbeiter verteilt wird) der Name des Mitarbeiters eingetragen werden. Alle Inventurkorrekturen (Statusänderung und Umlagerung) waren bei Aktivierung der Logging-Daten protokolliert. In der Liste wird dann als Benutzer der Hinweis auf die Inventurkorrektur ausgegeben.

Mhummel um 07:34, 18. Nov. 2016

2016-11-18T07:34:32Z

← Nächstältere Version		Version vom 07:34, 18. Nov. 2016
Zeile 11:		Zeile 11:
	Wird aus diesem Bereich ein Teil verkauft oder aus anderen Gründen entnommen, so muss dies mit dem Inventurverantwortlichen abgestimmt werden.		Wird aus diesem Bereich ein Teil verkauft oder aus anderen Gründen entnommen, so muss dies mit dem Inventurverantwortlichen abgestimmt werden.

-	Empfehlung: Die Inventurkorrekturen sollten nur durch einen oder wenige Mitarbeiter durchgeführt werden. Es empfiehlt sich hierzu einen eigenen Account zu verwenden. Hier sollte im Namen z.B. "Inventurkorrektur 2016" stehen. Im Feld Vorname kann (wenn die Aufgabe auf mehrere Mitarbeiter verteilt wird) der Name des Mitarbeiters eingetragen werden. Alle Inventurkorrekturen (Statusänderung und Umlagerung) waren bei Aktivierung der Logging-Daten protokolliert. In der Liste wird dann als Benutzer der Hinweis auf die Inventurkorrektur ausgegeben.	+	[[Empfehlung:]]
		+
		+	Die Inventurkorrekturen sollten nur durch einen oder wenige Mitarbeiter durchgeführt werden. Es empfiehlt sich hierzu einen eigenen Account zu verwenden. Hier sollte im Namen z.B. "Inventurkorrektur 2016" stehen. Im Feld Vorname kann (wenn die Aufgabe auf mehrere Mitarbeiter verteilt wird) der Name des Mitarbeiters eingetragen werden. Alle Inventurkorrekturen (Statusänderung und Umlagerung) waren bei Aktivierung der Logging-Daten protokolliert. In der Liste wird dann als Benutzer der Hinweis auf die Inventurkorrektur ausgegeben.

Mhummel um 07:34, 18. Nov. 2016

2016-11-18T07:34:16Z

← Nächstältere Version		Version vom 07:34, 18. Nov. 2016
Zeile 10:		Zeile 10:

	Wird aus diesem Bereich ein Teil verkauft oder aus anderen Gründen entnommen, so muss dies mit dem Inventurverantwortlichen abgestimmt werden.		Wird aus diesem Bereich ein Teil verkauft oder aus anderen Gründen entnommen, so muss dies mit dem Inventurverantwortlichen abgestimmt werden.
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		+	Empfehlung: Die Inventurkorrekturen sollten nur durch einen oder wenige Mitarbeiter durchgeführt werden. Es empfiehlt sich hierzu einen eigenen Account zu verwenden. Hier sollte im Namen z.B. "Inventurkorrektur 2016" stehen. Im Feld Vorname kann (wenn die Aufgabe auf mehrere Mitarbeiter verteilt wird) der Name des Mitarbeiters eingetragen werden. Alle Inventurkorrekturen (Statusänderung und Umlagerung) waren bei Aktivierung der Logging-Daten protokolliert. In der Liste wird dann als Benutzer der Hinweis auf die Inventurkorrektur ausgegeben.

Mhummel um 16:31, 15. Nov. 2016

2016-11-15T16:31:24Z

← Nächstältere Version		Version vom 16:31, 15. Nov. 2016
Zeile 45:		Zeile 45:

	Alle Fehlbestände erhalten den Status "Missing" (fehlt).		Alle Fehlbestände erhalten den Status "Missing" (fehlt).
		+

	'''Schritt 2: Umlagern und Status auf ausgebaut ändern'''		'''Schritt 2: Umlagern und Status auf ausgebaut ändern'''

Mhummel um 16:30, 15. Nov. 2016

2016-11-15T16:30:58Z

← Nächstältere Version		Version vom 16:30, 15. Nov. 2016
Zeile 10:		Zeile 10:

	Wird aus diesem Bereich ein Teil verkauft oder aus anderen Gründen entnommen, so muss dies mit dem Inventurverantwortlichen abgestimmt werden.		Wird aus diesem Bereich ein Teil verkauft oder aus anderen Gründen entnommen, so muss dies mit dem Inventurverantwortlichen abgestimmt werden.
		+

	'''Inventurerfassung:'''		'''Inventurerfassung:'''
Zeile 22:		Zeile 23:

	Die Aufgabe desjenigen, der die Inventurerfassung durchführt, ist lediglich die sorgfältige Erfassung der Daten.		Die Aufgabe desjenigen, der die Inventurerfassung durchführt, ist lediglich die sorgfältige Erfassung der Daten.
		+

	'''Inventurauswertung:'''		'''Inventurauswertung:'''
Zeile 38:		Zeile 40:

	Die Korrektur der festgestellten Fehler erfolgt über den Änderungsimport Gebrauchtteile im Shop-Backoffice. Auf diese Funktion haben nur Administratoren Zugriff!		Die Korrektur der festgestellten Fehler erfolgt über den Änderungsimport Gebrauchtteile im Shop-Backoffice. Auf diese Funktion haben nur Administratoren Zugriff!
		+

	'''Schritt 1: Fehlbestände korrigieren'''		'''Schritt 1: Fehlbestände korrigieren'''
-	~~''''''Fetter Text''''''~~	+
	Alle Fehlbestände erhalten den Status "Missing" (fehlt).		Alle Fehlbestände erhalten den Status "Missing" (fehlt).

Zeile 54:		Zeile 57:

	In einer späteren Version ist angedacht, beim manuellen Import die Daten von bereits erfassten Teilen zu kopieren und so die Erfassung zu beschleunigen.		In einer späteren Version ist angedacht, beim manuellen Import die Daten von bereits erfassten Teilen zu kopieren und so die Erfassung zu beschleunigen.
		+

	'''Schritt 3: Gesamtauswertung'''		'''Schritt 3: Gesamtauswertung'''
Zeile 62:		Zeile 66:

	Sollten in der Liste Lagerorte aufgeführt sein, die nicht mehr genutzt werden, so sollte in Zusammenarbeit mit KUMAsoft eine Bereinigung der Daten erfolgen. Aktuell kann dies nicht über die Oberfläche erfolgen.		Sollten in der Liste Lagerorte aufgeführt sein, die nicht mehr genutzt werden, so sollte in Zusammenarbeit mit KUMAsoft eine Bereinigung der Daten erfolgen. Aktuell kann dies nicht über die Oberfläche erfolgen.
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	'''Wie ist mit defekten Teilen umzugehen?'''		'''Wie ist mit defekten Teilen umzugehen?'''

Mhummel um 16:30, 15. Nov. 2016

2016-11-15T16:30:22Z

← Nächstältere Version		Version vom 16:30, 15. Nov. 2016
Zeile 72:		Zeile 72:

	Nach Abschluss der Inventur werden alle Teile des Sammellagerortes über eine Entsorgungsliste entsorgt und damit im Betriebstagebuch als Materialausgang erfasst.		Nach Abschluss der Inventur werden alle Teile des Sammellagerortes über eine Entsorgungsliste entsorgt und damit im Betriebstagebuch als Materialausgang erfasst.
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-	~~Alle Teile des Lagerortes können~~

Mhummel um 16:29, 15. Nov. 2016

2016-11-15T16:29:42Z

← Nächstältere Version		Version vom 16:29, 15. Nov. 2016
Zeile 65:		Zeile 65:
	'''Wie ist mit defekten Teilen umzugehen?'''		'''Wie ist mit defekten Teilen umzugehen?'''

-	Werden im Rahmen der Inventur Teile gefunden, die nicht mehr verkaufsfähig (defekt) sind, so sind diese wie alle anderen Teile im Rahmen der Inventur aufzunehmen.	+	Werden im Rahmen der Inventur Teile gefunden, die nicht mehr verkaufsfähig (defekt) sind, so sind diese - wie alle anderen Teile - im Rahmen der Inventur aufzunehmen.

	Nach dem Scan kann das betreffende Teil aus dem Lager genommen und der Verwertung zugeführt werden.		Nach dem Scan kann das betreffende Teil aus dem Lager genommen und der Verwertung zugeführt werden.